Bạn có biết PR Booking là gì? Bạn đang tự hỏi quy trình đặt dịch vụ PR Booking như thế nào? Chắc chắn rằng PR Booking là dịch vụ mà bạn cần để trang web của bạn được biết đến nhiều hơn và thu hút sự quan tâm đặc biệt. Hãy cùng Chon.vn tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!
Nội Dung Bài Viết
PR Booking là gì?
PR Booking là hình thức đặt bài viết trên các báo chí, trang tin hoặc trang mạng xã hội có lượng truy cập lớn. Mỗi trang mạng có mức giá khác nhau dựa trên uy tín, vị trí bài viết và lượt truy cập. Thay vì phải liên hệ với nhiều kênh truyền thông để đăng bài, bạn chỉ cần liên hệ với PRWeb – đầu mối duy nhất. PRWeb là nơi hợp tác của nhiều cơ quan báo chí, kênh truyền thông và hàng nghìn biên tập viên, nhà báo.
Bài PR có thể doanh nghiệp tự viết hoặc thuê phóng viên viết. Phóng viên thường viết theo ngôn ngữ báo chí, trong khi doanh nghiệp thường viết theo ngôn ngữ thương hiệu hoặc thương mại. Thông thường, bài viết của doanh nghiệp cần được tối ưu hóa SEO để xuất hiện trên top công cụ tìm kiếm dễ dàng nhất và đạt hiệu quả cao.
Quy trình đặt dịch vụ PR Booking báo chí
Sau khi tìm hiểu PR Booking là gì, chúng ta hãy khám phá quy trình đặt dịch vụ PR Booking báo chí. Đội ngũ nhân viên phục vụ khách hàng theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu PR Booking/ báo chí
- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng từ nhiều kênh trực tiếp và gián tiếp.
- Cung cấp thông tin về truyền thông báo chí: loại hình quảng cáo, kinh phí dự kiến, chiến dịch truyền thông, hiệu quả yêu cầu đạt được,…
Bước 2: Nghiên cứu yêu cầu của khách hàng
- Nghiên cứu hình thức và kênh PR phù hợp với chiến dịch truyền thông dựa trên yêu cầu của khách hàng.
- Đưa ra kế hoạch dự kiến chạy trên các kênh phù hợp, kèm theo chi phí và hiệu quả dự kiến.
- Khách hàng duyệt kế hoạch.
Bước 3: Làm hợp đồng với khách hàng
- Hai bên thống nhất và lập hợp đồng.
- Khách hàng đặt cọc % chi phí theo hợp đồng.
Bước 4: Tiến hành quảng cáo báo chí
- Đơn vị cung cấp dịch vụ liên hệ, thực hiện và giám sát đặt quảng cáo báo chí trên kênh đã thống nhất.
- Trong quá trình thực hiện có thể có những thay đổi từ kênh chủ quản. Việc thực hiện hợp đồng có thể linh hoạt.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm giải quyết phát sinh và tìm phương án giải quyết phù hợp nhất.
Bước 5: Báo cáo và nghiệm thu cho khách hàng
- Theo dõi tiến độ quảng cáo và gửi báo cáo sau khi quá trình chạy quảng cáo hoàn tất.
- Khách hàng nghiệm thu và thanh toán % chi phí còn lại.
Trong quá trình thực hiện kế hoạch, có thể xảy ra những phát sinh. Vì vậy, để hợp tác hiệu quả nhất, hãy trao đổi yêu cầu và thắc mắc với đơn vị cung cấp dịch vụ. Đơn vị sẽ lên kế hoạch và tư vấn hình thức PR Booking phù hợp.
Pr Booking cho doanh nghiệp trong trường hợp nào?
Trong quá trình kinh doanh, không thể thiếu việc quan hệ công chúng để gia tăng tiếp cận khách hàng. PR Booking là giải pháp để thay đổi nhận diện thương hiệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực và thời gian.
Thời điểm lý tưởng để sử dụng PR Booking là khi doanh nghiệp ra mắt sản phẩm mới, cải thiện sản phẩm hiện có hoặc khi doanh nghiệp đang gặp khủng hoảng và cần xây dựng thương hiệu trong mắt khách hàng.
Ưu điểm và nhược điểm của Pr Booking
PR Booking mang lại nhiều lợi ích:
- Phạm vi tiếp cận khách hàng rộng, nâng cao nhận biết thương hiệu và hiệu quả kinh doanh nhanh chóng.
- Xây dựng sự tin tưởng và tăng uy tín của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, Pr Booking cũng có nhược điểm:
- Chi phí cao và tương ứng với hiệu quả nhanh chóng. Điều này là thách thức đối với các doanh nghiệp nhỏ.
- Nguy cơ mất nhiều chi phí nếu không có kiến thức về các loại báo chí và lựa chọn kênh phù hợp.
Lưu ý khi booking bài PR báo chí
Đừng viết bài PR quá chú trọng vào thương hiệu, sản phẩm hoặc tự khen mình. Người đọc quan tâm đến giá trị mà sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại cho họ. Hãy viết theo xu hướng và gợi cảm xúc cho độc giả. Đồng thời, đừng quên đặt thông tin liên hệ dễ thấy để độc giả có thể tìm hiểu thêm.
Thông qua bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn thông tin về PR Booking và quy trình đặt dịch vụ PR Booking. Để có thêm kiến thức thú vị, hãy thăm trang web Chon.vn.
